La carte achats outil de la politique de paiement des entreprises de la PFAF Sud-EST

Modifié le 1 février 2018 - 15:40
La Plate-forme Achats Finances Sud-Est a engagé un vaste politique de déploiement de la carte achats
Résolument engagée dans le développement de la carte d'achat depuis sa création, la Plate-forme achats finances Sud-est (PFAF SE) représente aujourd'hui près de 2/3 des paiements réalisés par carte d'achats au sein du ministère de la défense. Systématiquement prévue sur les marchés qui s'y prêtent, la carte d'achat facilite de surcroît l'accès des PME à la commande publique en apportant, par un paiement très rapide (4 jours environ), une solution réactive à leurs problèmes de trésorerie, conformément aux engagements pris par le ministre de la défense dans le cadre de l'action n° 11 du Pacte Défense PME.
1. Quels résultats ?
Aujourd'hui la PFAF SE, c'est :
1300 cartes d'achats
300 marchés exécutés en carte d'achats
43 M€ de chiffre d'affaires
21 % du montant total des paiements
Un délai de paiement aux entreprises de 4 jours pour les marchés exécutés par carte d'achats
2. Quels moyens la PFAF SE a-t-elle mis en œuvre ?
Un travail de fond sur les marchés :
A chaque renouvellement de marchés, l'exécution en carte d'achats est systématiquement mise en place sur tous les marchés éligibles.
Sur tous les marchés en cours, des avenants ont été réalisés pour permettre leur exécution via la carte d'achats.
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Des actions fortes de communication :
Afin de sensibiliser les entreprises sur ce dispositif et leur en présenter les avantages, les représentants de la PFAF Sud-Est ont participé à de nombreuses manifestations :
Forums Fournisseurs et Agora en lien avec les Chambres de commerces et d'industries (CCI) de la région Sud-Est.
Participation au tour de France de la dématérialisation, films de présentation, échanges avec une tribune de PME/PMI.
Travail collaboratif continu avec les banques, les CCI, l'UP Var, les acteurs majeurs de la région comme l'APECA.
Organisation d'un forum carte d'achats en 2012 qui sera reconduit en 2014. Cette action de communication a connu un grand succès puisqu'elle a converti 70 % des participants à la solution carte d'achats.
Ces actions sont conjuguées à la formation en interne des différents acteurs (porteurs de cartes d'achats, acheteurs) sur ce nouveau système.
3. Les PME /PMI au cœur de des actions de la PFAF Sud-Est, quelles améliorations ?
La PFAF Sud-Est renforce son action visant à réduire encore les délais de paiement. Il s'agit notamment de développer :
la dématérialisation des factures dès 2014 qui permettra une meilleure traçabilité et un paiement plus rapide ;
l'accompagnement des fournisseurs. Ainsi, une fois le marché notifié, le fournisseur est contacté par la PFAF SE pour être guidé dans ses démarches de mise en place de la carte d'achats.
Les échanges avec les banques afin d'améliorer encore les conditions tarifaires appliquées aux fournisseurs.