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La notificación de un contrato electrónico

En caso de desmaterialización de la transmisión y del tratamiento de las ofertas, ¿qué documento será considerado como el original del contrato?

En procedimiento de licitación pública, el acta de compromiso original corresponde a priori a la oferta transmitida por vía electrónica. En procedimiento negociado, es también el caso si el contrato final resultante de la negociación ha sido firmado en forma electrónica por el candidato seleccionado.

En el plano jurídico, una impresión en papel del fichero electrónico no puede ser considerada como original si la firma del candidato no figura con la fecha de entrega de la oferta por la AO.

A término, sería de desear una desmaterialización completa del contrato y del informa de presentación asociado. Ello implica, sin embargo, acordar con las instancias de control externo (CSM y fiscalización financiera) cómo tratar expedientes de contratos desmaterializados. Además, por la persona responsable del contrato tiene que establecer las herramientas de firma electrónica.

En una primera etapa, una vez que la persona responsable del contrato ha seleccionado al titular, conviene hacer firmar al candidato una versión impresa del contrato. Esta firma puede integrarse en el marco de la etapa de puesta a punto del contrato según se prevé en el plano reglamentario. En esta hipótesis, la versión de contrato transmitida a las instancias de fiscalización externas es la versión impresa firmada por el titular. En cuanto al informe de presentación, también se presentará en forma impresa como es el caso hoy día, lo que no resta interés a una circulación y validación por vía electrónica.

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